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事務所だよりが届いていないと思ったら
【Gmailをご利用の方へ 設定のお願い】
数分ほどの簡単なメール設定ですので、今後のためにもぜひともご協力をお願いいたします。
Gmailをお使いの方は、これまでは届いていても今後届かなくなる場合もあるため、下記「【3】今後は迷惑メールにしない設定をします」をお願いします。
それでも面倒だな…とのお気持ちも分かりますが、この現象は事務所だよりに限ったことではありません。クライアントや他の方からのメールが迷惑メールにならないよう、メール受信側が体制を整えることも大切です。
お手数をおかけして大変申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。
2014年2月 久保社会保険労務士法人 社労士開業塾
会員メルマガ「提案力のある社労士になるためのメルマガ」特典の事務所だよりが届かないというお問い合わせが、特にGmailのメールアドレスをご利用の方に見受けられます。
これは最近Gmailがセキュリティ強化をしたためで、迷惑メールではないメールも、迷惑メールへ振り分けられてしまうことがあります。
事務局からは毎月20日(土日祝日の場合は翌営業日)に、みなさまへ事務だよりをお送りしております。毎週土曜日のメールマガジンが 到着している方へ事務所だよりを送付しないことはありません。
そのため、「事務所だよりが届いていない?」と思ったら、まず以下の順でご確認いただけますでしょうか。
【1】Gmailでの迷惑メールのご確認
迷惑メールから探す
迷惑メール内で、事務所だより送付日にメールが届いていないかどうか、ご確認ください。
送付日:毎月20日(土日祝日の場合は翌営業日)
検索ボックスから探す
画面上部の検索ボックスへ下記の文字をコピーペーストして、検索します。
久保社労士法人メルマガ
しかし迷惑メールになっていると見つかりません。そこで「検索対象を広げて」をクリックすると、該当のメールが見つかります。
※迷惑メールを削除している場合は検索しても見つかりません。その場合は事務所だよりを再送いたしますので、手順【3】【4】をお願いします。
それでも見つからない場合は【3】と【4】をお願いします →【3】へ
【2】迷惑メール設定の解除をお願いします
事務所だより事務局からのメールにチェックを付けて、画面上部にある「迷惑メールではない」をクリックします。
※メール本文を開いた状態でも、画面上部に「迷惑メールではない」ボタンがあります。
迷惑メールから、通常の受信トレイへ移動されます。
※受信トレイの最上部ではなく、送信日順となりますので、受信トレイの少し下の方にあるかもしれません。
【3】今後は迷惑メールにしない設定をします
今後は迷惑メールと判断されないようにするための、フィルタを設定をします。
右上に歯車アイコン(設定アイコン)がありますので、クリックし、さらに一覧から「設定」をクリックします。
「フィルタ」ラベルをクリックし、「新しいフィルタを作成」をクリックします。
「From」へ、下記のメールアドレスをそのままコピーペーストしてください。
journal@horizonworks.co.jp
そして、「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。
「迷惑メールにしない」にチェックを付けます。(こちらは必ずチェックをお願いします)
※他にはお好みで、「スターを付ける」や「常に重要マークを付ける」にチェックを付けると、メールの見逃しが少なくなります。
そして、「フィルタを作成」をクリックします。
以上の設定で、今後は事務所だより事務局からのメールが迷惑メールにならず、通常の受信トレイで見られるようになります。
設定おつかれさまでした!ご理解とご協力に大変感謝いたします!
【4】どうしてもGmailで受信できない場合
それでもメールが確認できない場合は、他のメールアドレス(Gmail以外)をご連絡いただけますでしょうか。そちらへ事務所だよりを再送させていただきます。(送付用となりますため、事務所だより内に記載のメールアドレスとは別となります。)
また、他のメールアドレスがない場合はその旨をご連絡ください。FAXにて対応いたします。
上記2点のご連絡は、下記の「社労士開業塾へのご質問はこちら」のフォームよりお願いします。
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